Nuevas Normas para Empleadores: Inscripción Patronal y Comunicaciones Laborales.

El Ministerio de Trabajo, Empleo y Seguridad Social (MTESS) ha dictado la Resolución N° 991/2024, que establece un nuevo reglamento para la inscripción de empleadores en el Registro Obrero Patronal, así como para las comunicaciones laborales contempladas en el Decreto N° 1989/2024. Esta normativa, en vigor desde el 17 de octubre, redefine procedimientos clave para los empleadores, reforzando la gestión y el cumplimiento de las obligaciones laborales en Paraguay.

Los puntos más resaltantes de la Resolución N° 991/2024 del Ministerio de Trabajo, Empleo y Seguridad Social (MTESS) son:

Aspectos generales:

• Se aprueban nuevos reglamentos y formularios para la inscripción patronal, las comunicaciones laborales y la declaración de accidentes de trabajo.
• Se derogan los artículos 1 y 3 de la Resolución MTESS 835/2016, modificando los procedimientos de comunicación laboral.

Reglamento para la inscripción patronal (Anexo 1):

• Establece los procedimientos para la inscripción de empleadores en el Registro Obrero Patronal (REOP).
• Se deben registrar la sede principal y las sucursales, obteniendo un número patronal para cada establecimiento.
• Requisitos: formulario de inscripción, RUC y copia de cédula del firmante.
• Plazo de inscripción: 3 días hábiles.
• Actualización anual obligatoria entre el 1 de enero y el 31 de marzo.
• Se permite inscripción en línea y de oficio en caso de incumplimiento.

Reglamento para las comunicaciones laborales (Anexo 2) obliga a los empleadores a informar al REOP sobre:

1. Ingreso y salida de trabajadores:
   1. Aplicable a empleados dependientes, independientes y subcontratistas.
   1. Plazo: 30 días hábiles para informar altas y bajas.
2. Licencias, vacaciones y ausencias:
   1. Deben ser comunicadas dentro de los 30 días hábiles desde el inicio del permiso o ausencia.
   1. Requiere documentación justificativa.
3. Sanciones disciplinarias:
   1. Incluye amonestaciones y suspensiones.
   1. Plazo: 30 días hábiles desde la sanción.
4. Accidentes laborales y enfermedades profesionales:
   1. Plazo de comunicación: 8 días para accidentes y 30 días para enfermedades.
   1. Requiere informe médico.
5. Liquidaciones salariales:
   1. Comunicación mensual con detalle de sueldos, descuentos y beneficios.
   1. Plazos según el número de identificación patronal.
6. Aguinaldo y bonificación familiar:
   1. Aguinaldo: equivalente a la doceava parte del salario anual.
   1. Bonificación: 5% del salario mínimo por cada hijo dependiente.
7. Preavisos y liquidaciones por terminación de contrato:
   1. Se debe notificar la terminación de la relación laboral y los pagos correspondientes.
8. Guarderías y salas de lactancia:
   1. Obligatorio para empleadores con cierto número de trabajadores.
   1. Plazo de comunicación: 30 días hábiles.
9. Actualización de datos y traslados de trabajadores:
   1. Cambios en datos personales y laborales deben informarse al REOP.
   1. Traslados internos no se consideran despidos.

Disposiciones finales:

• No aplican a funcionarios públicos ni servicio doméstico (opcional).
• Las microempresas que cumplan con la normativa recibirán documentos de liquidación sin costo.
• La autoridad laboral podrá registrar de oficio comunicaciones pendientes en caso de incumplimiento

Se puede resaltar que la Resolución N° 991/2024 del (MTESS) establece procedimientos claros para la inscripción patronal en el Registro Obrero Patronal (REOP) y regula diversas comunicaciones laborales obligatorias.

Esta normativa busca garantizar una gestión laboral más eficiente y transparente, promoviendo el cumplimiento de las obligaciones legales por parte de los empleadores y refuerza la importancia de una comunicación oportuna y precisa entre empleadores y la autoridad laboral, asegurando el cumplimiento de las normativas vigentes y promoviendo un entorno laboral más formal y seguro en Paraguay.

En OWR, sabemos que el cumplimiento de las normativas laborales es clave para la estabilidad y seguridad de la empresa. Si necesita asesoramiento sobre la aplicación de la Resolución N° 991/2024, nuestro equipo del Departamento de Litigios Laborales está aquí para asesorarte.

Por Abog. Yanina Ayala

Departamento de Litigios Laborales